以“政府主导、部门联动、协会主办、社会参与”为操作思路，以“合作交流、展示展销、彰显特色、注重实效”为办会目的。发挥政府职能，强力推进新产品、新技术的应用为供需双方搭建合作平台。
组委会联动多方单位协调工作，深化宣教行动落实重点行业和领域，落实单位的主体责任人组织单位安监部门、采购部、项目部、科研、设计部门，发动社团组织与市场化相结合推动相关群体参加。
湖北省住房和城乡建设厅、湖北省工程建设专家委员会、湖北省勘察设计协会负责组织市政建设单位、建筑业、勘察设计、建设监理、房地产开发商的邀请。
湖北省住房和城乡建设厅、湖北省工程建设专家委员会、湖北省勘察设计协会负责组织市政建设单位、建筑业、勘察设计、建设监理、房地产开发商的邀请。
湖北安全生产监督管理局、省安全生产技术协会\建筑安全委员会按照“管行业必须管安全、谁主管谁负责”的原则组织各单位主体责任人参观展览会。
湖北公安消防总队、省消防协会\建筑电气委员会对社会单位、建筑工程、设计单位、工程单位以及大型场所、酒店、娱乐等单位的邀请参观工作。
江西、湖南、安徽、河南、山西省公安消防总队\协会组织防火部门、装备部门以及
大型企业消防部门参加。
武汉市弘普展览公司负责专业报纸杂志、专业网站、电视、电台等大众媒体进行全方位的宣传，负责庞大的数据库资源进行点对点的邀请，通过电话、短信、电邮、邮政DM等方式进行宣传推广。
